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El Registro Civil digitalizó el 100% de las actas de la provincia

Escanearon los certificados desde 1945 hasta la fecha. Ahora suben esa información a una base única.  

El Registro Civil de San Luis dio un paso muy importante para su funcionamiento. Logró la digitalización del cien por ciento de las actas de la provincia. Aseguran que esto permitirá agilizar los trámites y lograr la preservación de las certificaciones de nacimiento, casamiento, defunción y uniones de convivencia. El titular de la entidad, David Contreras, comentó que el sistema de digitalización se denomina Registro Civil 3.0. “Ya se terminó con el escaneo de todas las actas de la provincia. Ahora nos encontramos en la etapa de carga de información a la base de datos. Finalizamos con esa tarea en lo que se refiere a la seccional San Luis, y actualmente nos encontramos abocados a la carga de los datos de Villa Mercedes”, dijo.

El funcionario indicó que se comenzó con las dos ciudades más grandes, donde se encuentra la mayor cantidad de documentación. Adelantó que una vez finalizado el trabajo con Villa Mercedes,  se procederá con el resto de las seccionales del Registro Civil que existen en la provincia.

Contreras contó que en una primera instancia la entidad contaba con el escaneo de las actas desde  1945 hasta 2004, pero subrayó que este proceso se paralizó. “Se volvió a escanear la documentación desde 2004 hasta la fecha. Las actas de la primera digitalización migraron al nuevo sistema, donde les estamos haciendo las correcciones que sean necesarias para que estén en buen estado”, señaló.

Pablo Rodríguez, encargado del área de digitalización, informó que esperan tener finalizada la carga de datos de todas las seccionales en marzo de 2020. “Ahí la gente podrá solicitar desde cualquier localidad de San Luis la certificación que necesite. Por ejemplo, sin tener que trasladarse al lugar donde nació para obtener un certificado de nacimiento”, dijo.

El titular del Registro Civil comentó que desde este año se implementó la elaboración de las actas digitalmente en San Luis y Villa Mercedes. “Esto nos permite agilizar el trámite. El proceso es muy simple, por ejemplo, cuando un padre inscribe a su hijo trae toda la documentación solicitada, la cual se escanea y se elabora el acta digital, que cuenta también con la firma digital”, dijo. Una vez finalizado el proceso, se saca una copia que se entrega al progenitor y otra queda para el Registro Civil.

“Por disposición legal debemos tener el respaldo de papel que queda guardado en los tomos correspondientes, pero inmediatamente la certificación digital pasa a la base de dato digital”, dijo y señaló que esperan que el sistema de actas digitales pueda implementarse dentro de poco en el resto de la provincia.

 

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El Registro Civil digitalizó el 100% de las actas de la provincia

Escanearon los certificados desde 1945 hasta la fecha. Ahora suben esa información a una base única.  

Modernización. Se escanearon todas las actas y ahora se sube esa información a una base de datos general. Foto: NTV.

El Registro Civil de San Luis dio un paso muy importante para su funcionamiento. Logró la digitalización del cien por ciento de las actas de la provincia. Aseguran que esto permitirá agilizar los trámites y lograr la preservación de las certificaciones de nacimiento, casamiento, defunción y uniones de convivencia. El titular de la entidad, David Contreras, comentó que el sistema de digitalización se denomina Registro Civil 3.0. “Ya se terminó con el escaneo de todas las actas de la provincia. Ahora nos encontramos en la etapa de carga de información a la base de datos. Finalizamos con esa tarea en lo que se refiere a la seccional San Luis, y actualmente nos encontramos abocados a la carga de los datos de Villa Mercedes”, dijo.

El funcionario indicó que se comenzó con las dos ciudades más grandes, donde se encuentra la mayor cantidad de documentación. Adelantó que una vez finalizado el trabajo con Villa Mercedes,  se procederá con el resto de las seccionales del Registro Civil que existen en la provincia.

Contreras contó que en una primera instancia la entidad contaba con el escaneo de las actas desde  1945 hasta 2004, pero subrayó que este proceso se paralizó. “Se volvió a escanear la documentación desde 2004 hasta la fecha. Las actas de la primera digitalización migraron al nuevo sistema, donde les estamos haciendo las correcciones que sean necesarias para que estén en buen estado”, señaló.

Pablo Rodríguez, encargado del área de digitalización, informó que esperan tener finalizada la carga de datos de todas las seccionales en marzo de 2020. “Ahí la gente podrá solicitar desde cualquier localidad de San Luis la certificación que necesite. Por ejemplo, sin tener que trasladarse al lugar donde nació para obtener un certificado de nacimiento”, dijo.

El titular del Registro Civil comentó que desde este año se implementó la elaboración de las actas digitalmente en San Luis y Villa Mercedes. “Esto nos permite agilizar el trámite. El proceso es muy simple, por ejemplo, cuando un padre inscribe a su hijo trae toda la documentación solicitada, la cual se escanea y se elabora el acta digital, que cuenta también con la firma digital”, dijo. Una vez finalizado el proceso, se saca una copia que se entrega al progenitor y otra queda para el Registro Civil.

“Por disposición legal debemos tener el respaldo de papel que queda guardado en los tomos correspondientes, pero inmediatamente la certificación digital pasa a la base de dato digital”, dijo y señaló que esperan que el sistema de actas digitales pueda implementarse dentro de poco en el resto de la provincia.

 

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